A statikus munkavégzés világa már a múlté, napjainkban bárhonnan tudunk dolgozni, ahol van internet, otthonról, kávézóból, utazás közben vagy akár a tengerpartról. A mozgás közbeni munkavégzés megszokottá vált, de milyen lehetőségek vannak a szabad mozgásra az irodában?

Az irodai belső tér hatását az ott tartózkodó emberek közérzetére, hatékonyságára már szabvány is meghatározza, a WELL Building Standard® (WELL Épület Szabvány) több mint száz szempont alapján minősíti a tereket. Ennek egyik meghatározó szempontja a mozgás, amelyet több szempontból is támogat, amelyek egy része az irodán túlra is kiterjed.

Elég, ha csak a munkahelyünk megközelítésére gondolunk, hiszen a kerékpár sokkal egészségesebb mintha autóval közlekedünk. Ahhoz viszont, hogy a dolgozók biciklin érkezzenek, szükség van nemcsak kerékpártárolókra, hanem zuhanyzási lehetőségre is. Utóbbi azért is hasznos, mert több cég a nap során sportolási lehetőséget is kínál dolgozóinak, akár egy könnyebb jóga, pilates óráról vagy más testmozgásról van szó, jól esik utána egy zuhany.

A nagyobb cégeknél saját fitness terem is kialakításra kerül, vagy olyan irodaházban bérelnek irodát, ahol van testedzési lehetőség. Jelentős munkaerő vonzási és megtartási szerepe van ezeknek a mozgást segítő szolgáltatásoknak, ide tartoznak például céges juttatásként a fitness bérletek is.

A munkaidő nagy részét azonban még mindig az irodában töltjük, ezért fontos, hogy egy jól megtervezett iroda berendezése is mozgásra ösztönözzön. A hivatalos előírások szerint óránként tíz percre fel kell állni az asztalunktól. A bútorgyártók a testhelyzet változtatására elektronikusan állítható magasságú asztalokat fejlesztettek ki, amelyeknél egy gombnyomásra felemelkedik az asztallap.

Egyes gyártók szerint, ha óránként 10 percre felállunk és álló helyzetben dolgozunk, az olyan hatású, mintha egy év alatt háromszor lefutnánk a maratont. Mit tegyünk, ha az irodánkban nincs még állítható magasságú asztal? Akkor is érdemes testhelyzetet váltani, akár inni egy kávét vagy beszélgetni egy álló magasságú asztalnál.

A magas tárgyalóasztalhoz nagyon kreatív támaszkodó „puffok” is tartoznak, amelyek egy labdához hasonlóan „mozognak” a rajtuk helyet foglalók alatt. Egyes bútorgyártók, mint például a német Wilkhahn kifejezetten a dinamikus ülésre és tárgyalóberendezésekre koncentrálnak. Azt vallják, hogy ha nem statikus, hanem dinamikus, mozgásra ösztönző és azt biztosító széken ülünk, akkor a testünkkel együtt a szellemünk is éberebb lesz, jobban tudunk koncentrálni, és persze a kreativitásunk is nő, sokkal könnyebben jutnak eszünkbe innovatív, előre vivő ötletek, gondolatok. Görgős munkaszékeik is úgy lettek megtervezve, hogy a labdához hasonlóan minden irányban mozoghatunk szabadon a széken, miközben a háttámla optimálisan támasztja meg a csípőt és a gerincet.

Egyértelmű, hogy ha testünk nem merev helyzetben van, akkor jobban áramlik bennünk a vér, könnyebb az emésztés, nem gátolja a statikus ülőpozíció ezeket a létfontosságú életfolyamatokat, és ezáltal nemcsak egészségesebbek leszünk, de nem is fáradunk el annyira a nap végére.

Az iroda belső térkialakítása szorosan összefügg a munkavégzés típusával, a munkahelyi kultúrával és a kommunikációs folyamatokkal. Egy olyan szervezetnél, ahol lapos a szervezeti felépítés, és a munkavégzés megkívánja a csapatmunkát, azoknál könnyen átrendezhető terekre van szükség. Ezekben a multifunkciós irodákban a munkaasztalok egy mozdulattal prezentációs asztallá, tárgyalóvá alakíthatók, és a székek is alkalmasak rövidebb vagy hosszabb munkavégzésre.

A spanyol Actiu gyár Cool Working koncepciója a feladatok szerint tagolja a tereket, a hangsúly a különböző tevékenységeknek megfelelő agilis munkahelyeken van. A High Performance munkahelyeken az egyén igényeinek figyelembevételével a hangsúly a kollaboráción, a csoportos és projekt alapú munkavégzésen van, amely megkívánja a munkahelyek feladatok szerinti rugalmas átalakíthatóságát és a munkatársak, illetve a teamek közötti gyors interakciót, legyen szó tanulásról, munkáról vagy kötetlen beszélgetésről.

Az Actiu olyan új, dinamikus bútorokat fejleszt, amelyek megkönnyítik a kommunikációt, az együttműködést, emellett kényelmesek is. A lehetőség, hogy a dolgozók a nap folyamán igényeik szerint változtathatják a munkavégzés helyét és formáját, javítja állóképességüket, fizikai állapotukat és nagyobb szabadságot biztosít. Ez a filozófia áll az Actiu több terméktervezésének a hátterében, ilyenek többek között a Talent, a Power vagy a Mobility asztalok.