"Itt tiszta dolgok történnek"

Feuertag Ottó
irodabútor-kereskedő

Magyar Narancs: Milyen hatalmi szimbólumok tükröződnek egy mai vezető irodájának berendezésében?
Feuertag Ottó: Véleményem szerint e kérdést ketté kell választani: tükröződtek és ne tükröződjenek. Az okos főnök már egyre kevésbé kívánja berendezésével szemléltetni hatalmát, sokkal inkább a megértés, kommunikációs készség, bevonás kerül előtérbe. A főnököt ugyanis az tartja pozícióban, hogy gyorsan, jól tud kommunikálni, embereivel pillanatok alatt megértésre tud jutni. A cégek az információtechnológia fejlődésével, és egyáltalán a változó gazdasági helyzetben akkor tudnak igazán hatékonyak lenni, ha minél gyorsabban képesek kommunikálni a cégen belül is.

MN: És ezt elő lehet segíteni az irodabútorok helyes megválasztásával?
FO: Igen, ennek vannak adekvát tárgyi eszközei. Nem jó, ha túlzottan elüt a főnök territóriuma az operatív munkatársakéi közül. Inkább az Ńegyenlők között kicsit egyenlőbb" elvet kell követni. A vezető munkaterületén alkalmazott bútorok, kiegészítők egy kicsit, de nem kirívóan előkelőbb anyagból készüljenek, mint mondjuk az egyszerű dolgozókén használtak. A méretettel is lehet variálni, de csak óvatosan. Ha a cégen belüli jó kommunikációt kívánjuk elősegíteni, nem célszerű a vezető szobájába berakni egy hatalmas, zárt íróasztalt, egy apró tárgyalófeltéttel a szembeülő alkalmazott számára.

MN: Akkor mégis milyen asztalnál célszerű munkáját végeznie?
FO: A főnök saját asztalán kevés dolog legyen; teljesen, tisztának, áttekinthetőnek, transzparensnek, üvegzsebűnek kell, hogy tűnjön. Fontos, hogy mindenkiben az az érzés maradjon meg, hogy igen, itt tiszta dolgok történnek, a főnökség őszintén beszél. Ha vezetőnek a saját szobájában van a leülési, vagyis tárgyalási lehetőség, az jobb, ha kicsit könnyedebb, hogy oldottabbá tegye az esetlegesen kellemetlenek tűnő beszélgetéseket. Célszerűbb egy kávézóasztal kisfotellel, mint egy nagy és nehéz tárgyalóasztal.

MN: Vannak még berendezési trükkök, amelyek a hatékonyságot hivatottak elősegíteni?
FO: Természetesen. Gyakran alkalmazott megoldás, amikor a kávéautomata mellé néhány fotelt helyeznek, ahol mindenki "összefuthat". Itt egy vezetőnek sem "ciki" megszólítani az alsóbb pozícióban levő kollégát, és oldott hangulatban, spontán módon lehet pletykálni a cég dolgairól. Az üzlet gyorsasága miatt a kommunikáció nagyon fontos. Ha az ember nem meri azt mondani, hogy "de főnök, ez egy marhaság", akkor rossz lesz a vállalati stratégia végeredménye, és jönnek a gondok. Mindenkinek érdeke, hogy kiderüljenek a megoldatlan, letisztázatlan részletek.